Кадровый терминал самообслуживания
На любом предприятии работники службы персонала и бухгалтерии много рабочего времени затрачивают на формирование и выдачу расчетных листков, справок по форме 2 НДФЛ и других, необходимых банкам для оформления кредитов, административным органам и органам социальной защиты. Наше предприятие предлагает снизить непроизводительные затраты рабочего времени, необходимые для оформления и получения различных справок, установив кадровый терминал самообслуживания.
Что может кадровый терминал самообслуживания
Кадровые терминалы самообслуживания Монолит, Флай Макси, Стандарт с принтером А4 дают возможность линейным работникам, не имеющих на рабочем месте персональных компьютеров, а также персоналу с низким уровнем компьютерной грамотности, получать необходимую им информацию о своей зарплате, сроках отпуска, положенных льготах, а также о приказах, распоряжениях, корпоративных мероприятиях и т.д. Используя кадровый терминал работники предприятия могут направлять заявки на получение справок, оформления отпуска, запросы в отдел кадров, бухгалтерию и другие службы, получать информацию о предприятии и др.
Конструкцией и программным обеспечением кадрового терминала самообслуживания предусмотрены возможности:
-
выведения на монитор и распечатки расчетного листка работника;
-
оформления заявок на оформление различных справок, в т.ч. справок по форме 2-НДФЛ за необходимый период;
-
получать информацию о сроках и продолжительности очередного отпуска, отправить заявление на отпуск;
-
получать текущую информацию о своем положении в структуре компании, контактные данные о своем руководителе – номер кабинета, внутренний телефон и др.;
-
получать информацию о корпоративных мероприятиях, возможности профессионального обучения или переподготовки, днях рождения сослуживцев и т.д.
Получение персональной информации только работником, сделавшим запрос, достигается за счет способности кадрового терминала самообслуживания идентифицировать работника по карточке пропуска, индивидуальному ПИН-коду, присвоенного во время приема на работу или через SMS-сообщение, отправленное на мобильный телефон, человека, сделавшего запрос.
Где кадровые терминалы максимально эффективны?
Кадровые терминалы эффективны в организациях с большим количеством работающих и значительно снижают затраты рабочего времени на получение и оформление справок:
-
на крупных промышленных предприятиях;
-
на добывающих предприятиях, где места линейных работников располагаются от офиса на большом расстоянии;
-
в медицинских учреждениях;
-
в учебных заведениях.
Высокую эффективность демонстрируют кадровые терминалы самообслуживания в компаниях, где велика доля ручного труда и работают люди с невысоким уровнем компьютерной грамотности:
-
в музеях;
-
в службах ЖКХ;
-
в торговых сетях;
-
в службах курьерской доставки;
-
в городском транспорте.
Кадровый терминал послужит линейным работникам заменой персонального компьютера и снизит непроизводительные затраты рабочего времени специалистов службы персонала и бухгалтерии. При этом кадровая информация и данные по расчетам не хранятся в терминале, он служит только средством для запроса в системе 1С.
Чем хорош кадровый терминал?
Кадровые терминалы самообслуживания Монолит, Флай Макси, Стандарт с принтером А4 уже установлены на многих крупных уральских предприятиях, которые смогли оценить их преимущества:
-
возможность интеграции терминала в корпоративные сети любой конфигурации;
-
достигнутый уровень информационной безопасности, который регулярно повышается;
-
возможность быстрого монтажа с минимальными затратами в любом помещении;
-
надежность, износостойкость и долговечность;
-
возможность оформления терминала в фирменном стиле заказчика.
Установленный на общедоступном месте, не создающим препятствий для свободного прохода сотрудников, кадровый терминал позволяет работнику получить необходимую информацию самостоятельно, без привлечения специалистов кадровой службы или бухгалтерии. Интуитивно понятная система управления устройством позволяет получить расчетный листок или направить запрос посредством нажатия нескольких кнопок.